Yeni Rezervasyon

Ön Büro Modülü

Ön büro modülü Chexta'nın rezervasyon oluşturma yollarından sadece biridir. Rezervasyonu oluşturabilmek için önce https://chexta.app/booking/reservation adresinde bulunan Ön Büro modülüne erişim sağlamanız gerekmektedir.

Görselde desteklendiği gibi 2 numaralı kısım ile işaretlenmiş olan "Rezervasyon Ekle" butonuna basarak rezervasyon oluşturma penceresine erişim sağlayabilirsiniz.

Açılan pencerede alt kısımda paylaşıldığı gibi bir alan sizleri karşılıyor olacaktır. Bu kısımda ise sırasıyla ilerleyecek olursak;

1-) Misafir Seçeneği : Misafiriniz otelinizi ilk defa ziyaret ediyorsa bu alanda "Yeni Misafir" seçeneğinden ilerlemelisiniz. Daha önce bir ziyaret gerçekleşmişse "Mevcut Misafir / Acente" seçeneği işaretlenmelidir.

2-) Temel Bilgiler : Bir önceki alanda yapılan tercihler doğrultusunda temel bilgiler kısmı da değişim gösterecektir. Eğer "Yeni Misafir" seçimini tercih ettiyseniz bu kısımlar otomatik olarak kilitli biçimde gelecek ve işlem yapmanızı engelleyecektir. Fakat "Mevcut Misafir / Acente" alanını işaretlediyseniz girişin yapılacağı kategoriyi belirlemeniz gerekmektedir. Kategori seçimi (Acenta yada Münferit) sonrasında 2 numaralı bölümün sağ kısmındaki seçenekler daha önce otelinizde konaklama gerçekleştirmiş Acenta veya Münferit misafirlerinizi listeleyecektir. Bu alanlardan Münferit yada Acenta seçimini gerçekleştirerek işlemlere devam edebilirsiniz.

3-) Tarih Bilgileri: Bu kısımda konaklama gerçekleştirecek misafirin konaklama yapacağı süreyi belirtmemiz gerekmektedir. Giriş ve Ayrılış tarihlerini seçerek tanımlamalarımızı yapabiliriz.

4-) Oda Bilgileri: Öncelikli olarak misafire verilecek oda tipi seçimi gerçekleştirilmelidir. Oda tipi seçiminden sonra hemen sağ tarafındaki oda seçim kısmında seçilen oda tipine ait müsait odalar listelenecektir. Uygun görülen oda seçimi ardından alt kısımda yer alan oda sayısı seçimi tanımlanmalıdır. Uyruk kısmını doldurmak zorunlu değildir. Eğer bir grup ile giriş sağlanıyorsa Grup Adı bölümünü de doldurabilirsiniz.

1-) Misafir Bilgileri : Odada konaklama yapacak olan misafirinizin kaç kişi olduğunu varsa çocukların sayılarını bu kısımda doldurmamız gerekmektedir.

2-) Pansiyon & Tercihler : Pansiyon tipini seçtiğimizde VPan otomatik olarak atanacaktır. Yatak tercihi ve Konum tercihi alanları oda seçiminizi yaptıktan sonra otomatik olarak oda özelliklerine göre belirlenecektir. Fakat yine de misafir talebi üzerine yatak değişimi sağlanmak istenirse bu kısımdan yatak tercihini değiştirebilirsiniz.

3-) Rezervasyon Detayları : Bu kısımda rezervasyona ait türlerin seçimlerini gerçekleştirebilirsiniz.

4-) İndirim Kodu : Eğer misafirinize ulaştırdığınız bir indirim kodu varsa bu alandan tanımlamasını sağlayabilirsiniz.

Tüm alanları başarıyla doldurduktan sonra 5 numaralı olarak gösterilen alanda yer alan Kaydet butonuna basmanız yeterli olacaktır. Rezervasyonunuz başarıyla oluşturuldu ekranı sizleri karşılayacaktır.