# Chexta - Yardımcı Kılavuz

Chexta modüllerinin nasıl kullanılacağına dair kapsamlı yardım ve bilgilendirme sayfası.

***

{% content-ref url="/pages/VRCR4I8no6qq76EdUZOe" %}
[Chexta - Yardımcı Kılavuz](/)
{% endcontent-ref %}

**Chexta - Bulut Otel Yönetim Programı**

Chexta modüllerinin nasıl kullanılacağına dair kapsamlı yardım ve bilgilendirme sayfası, kullanıcıların sistem içerisinde yer alan tüm özellikleri adım adım öğrenebilmeleri, iş süreçlerini kolaylıkla yönetebilmeleri ve ihtiyaç duyduklarında başvurabilecekleri ayrıntılı bir rehber niteliğindedir. Bu sayfa üzerinden her bir modülün işlevleri, kullanım senaryoları, pratik örnekleri ve sık sorulan sorulara verilen yanıtlar detaylı şekilde aktarılmaktadır. Böylece otel yöneticileri ve çalışanları, Chexta’nın sunduğu tüm imkanlardan en verimli şekilde faydalanabilir, günlük operasyonlarını daha hızlı ve hatasız bir biçimde sürdürebilir.


# Ön Büro Yönetimi


# Rezervasyonlar


# Yeni Rezervasyon

Ön Büro Modülü 

Ön büro modülü Chexta'nın rezervasyon oluşturma yollarından sadece biridir. Rezervasyonu oluşturabilmek için önce <https://chexta.app/booking/reservation> adresinde bulunan Ön Büro modülüne erişim sağlamanız gerekmektedir.

<figure><img src="/files/0JIdB5ERG8hiem2rqm86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Görselde desteklendiği gibi 2 numaralı kısım ile işaretlenmiş olan "Rezervasyon Ekle" butonuna basarak rezervasyon oluşturma penceresine erişim sağlayabilirsiniz.

Açılan pencerede alt kısımda paylaşıldığı gibi bir alan sizleri karşılıyor olacaktır. Bu kısımda ise sırasıyla ilerleyecek olursak;

<figure><img src="/files/2OPfnRc1820XPfTMwkld" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1-) Misafir Seçeneği :** Misafiriniz otelinizi ilk defa ziyaret ediyorsa bu alanda "Y**eni Misafir**" seçeneğinden ilerlemelisiniz. Daha önce bir ziyaret gerçekleşmişse "**Mevcut Misafir / Acente**" seçeneği işaretlenmelidir.

**2-) Temel Bilgiler :** Bir önceki alanda yapılan tercihler doğrultusunda temel bilgiler kısmı da değişim gösterecektir. Eğer "Yeni Misafir" seçimini tercih ettiyseniz bu kısımlar otomatik olarak kilitli biçimde gelecek ve işlem yapmanızı engelleyecektir. Fakat "**Mevcut Misafir / Acente**" alanını işaretlediyseniz girişin yapılacağı kategoriyi belirlemeniz gerekmektedir. Kategori seçimi (**Acenta yada Münferit**) sonrasında 2 numaralı bölümün sağ kısmındaki seçenekler daha önce otelinizde konaklama gerçekleştirmiş Acenta veya Münferit misafirlerinizi listeleyecektir. Bu alanlardan Münferit yada Acenta seçimini gerçekleştirerek işlemlere devam edebilirsiniz.

**3-) Tarih Bilgileri:** Bu kısımda konaklama gerçekleştirecek misafirin konaklama yapacağı süreyi belirtmemiz gerekmektedir. Giriş ve Ayrılış tarihlerini seçerek tanımlamalarımızı yapabiliriz.

**4-) Oda Bilgileri:** Öncelikli olarak misafire verilecek oda tipi seçimi gerçekleştirilmelidir. Oda tipi seçiminden sonra hemen sağ tarafındaki oda seçim kısmında seçilen oda tipine ait müsait odalar listelenecektir. Uygun görülen oda seçimi ardından alt kısımda yer alan oda sayısı seçimi tanımlanmalıdır. Uyruk kısmını doldurmak zorunlu değildir. Eğer bir grup ile giriş sağlanıyorsa Grup Adı bölümünü de doldurabilirsiniz.

<figure><img src="/files/1ONXzqAVqkQdaTNeJvWQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1-) Misafir Bilgileri :** Odada konaklama yapacak olan misafirinizin kaç kişi olduğunu varsa çocukların sayılarını bu kısımda doldurmamız gerekmektedir.

**2-) Pansiyon & Tercihler :** Pansiyon tipini seçtiğimizde VPan otomatik olarak atanacaktır. Yatak tercihi ve Konum tercihi alanları oda seçiminizi yaptıktan sonra otomatik olarak oda özelliklerine göre belirlenecektir. Fakat yine de misafir talebi üzerine yatak değişimi sağlanmak istenirse bu kısımdan yatak tercihini değiştirebilirsiniz.

**3-) Rezervasyon Detayları :** Bu kısımda rezervasyona ait türlerin seçimlerini gerçekleştirebilirsiniz.

**4-) İndirim Kodu :** Eğer misafirinize ulaştırdığınız bir indirim kodu varsa bu alandan tanımlamasını sağlayabilirsiniz.

Tüm alanları başarıyla doldurduktan sonra 5 numaralı olarak gösterilen alanda yer alan Kaydet butonuna basmanız yeterli olacaktır. Rezervasyonunuz başarıyla oluşturuldu ekranı sizleri karşılayacaktır.


# Yeni / Mevcut Misafir

<figure><img src="/files/8y4muwS9SMhmhZfRYTNM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Başarılı ekranını gördüğünüzde, dilerseniz hızlıca rezervasyon bilgilerini yazdırabilirsiniz. Bir önceki menüde seçimi yapılmamış olan misafir ekleme işlemlerini buradan seçim yaparak ilerletmeniz gerekmektedir. Mevcut misafir ekle butonunu seçtiğinizde alt görselde görmüş olduğunuz gibi bir ekran daha açılır ve misafirin adını yazmanız istenir.

<figure><img src="/files/DryCNK1o06HF2dP42C2O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Seçiminizin ardından ekranı kapatıp rezervasyona oda verme işlemlerine geçiş yapabilirsiniz. Ancak yeni misafir ekleme butonunu seçtiyseniz karşınızda alt kısımda gösterildiği gibi bir ekran gelecektir.

<figure><img src="/files/R31ewejEDW8oKgGhHXPv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bu kısımda misafirinize ait bilgileri doldurarak kayıt edilmesini sağlayabilirsiniz. KVKK kuralları gereği hiç bir alan zorunlu olarak tutulmamıştır. Eğer bu kısımları doldurmakla zaman kaybetmek istemiyorsanız, misafirinize ait taratılmış kimlik görselini görselde görünen **Kimlik Fotoğrafı** alanına sürükle - bırak şeklinde iletmeniz ile kimlikte yer alan tüm veriler yapay zeka tarafından taratılarak sisteme işlenecektir.


# Fiyatlandırma


# Rezervasyon Güncelleme


# Rezervasyon İstatistikleri


# Check-in / out İşlemleri


# Depozit İşlemleri


# Kanal Yönetimi


# Reseliva Entegrasyonu


# Doluluk Takvimi


# Oda Durum


# İş Yönetimi


# Restoran POS


# Masa Oluşturma


# Alan Oluşturma


# Yazıcı / Port Oluşturma


# Ürün Oluşturma


# Personel Yetkilendirme


# QR Menü Tanımlama


# Menü Oluşturma


# Rezervasyon Yönetimi


# Spa Yönetimi


# Hızlı Rezervasyon


# Üyelik İşlemleri


# Ürün Yönetimi


# Ürün Satış


# Prim Yönetimi


# Döviz Hesaplama


# Oda Tanımları


# Hizmet Tanımları


# Şube Yönetimi


# Şube Kullanıcıları


# Şube Gelirleri


# Spa Raporlama


# İnsan Kaynakları


# Personel Yönetimi


# Departmanlar


# Pozisyonlar


# Vardiya


# İzinler


# Bordro


# Avans


# Raporlar


# Otel Ayarları


# Kimlik Bildirim Sistemi


# Rezervasyon Motoru


# Oda Yönetimi


# Oda Tanımları


# Oda Tipleri


# Yatak Tanımları


# Konum Tanımları


# Manzara Tanımları


# Demirbaşlar


# Entegrasyonlar


# Ödeme Araçları


# Banka Entegrasyonları


# Aracı Kuruluşlar


# E-Fatura


# SMS Sistemleri


# ICAL Takvim


# Kanal Yöneticisi


# Reseliva Entegrasyonu


# Kanal Yönetimleri


# Rezervasyon & Fiyat


# Pansiyon Tanımları


# Fiyat Tipi Tanımları


# Online Bilgi


# Özel Durum Tanımları


# İptal & Opsiyon Kuralları


# Uyumsuz Fiyat Planı


# Nedenler


# Renk Yönetimi


# Grup Kodları


# Kaynak Kodları


# Market


# Segment


# İndirim Onayları


# Checklist Tanımları


# Paketler


# Standart Fiyatlar


# Paket Fiyatları


# Vergi Fiyatları


# Kiralananlar Fiyatları


# Standart Pansiyon Fiyatları


# Muhasebe


# Hesap Kartları


# Hesap Tipleri


# Gelir / Gider Yönetimi


# Hesap Hareketleri


# Hesap Transferleri


# E-Fatura İşlemleri


# Gelen E-fatura


# Giden E-Fatura


# Kasa


# Kasa İşlemleri


# Kasa Tanımları


# Kasa Hareketleri




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)